O nas

Faktury zajmują czas, który można spożytkować inaczej.

Docozia powstała z obserwacji prostego problemu: działy finansowe w polskich firmach wciąż tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z faktur. Budujemy narzędzia i procesy, które to zmieniają - bez obietnic cudownych efektów, z naciskiem na konkretny, mierzalny wynik.

2024 rok założenia

PL zasięg krajowy

zdalnie dostęp z każdego regionu

Specjalista Docozia przy pracy nad automatyzacją przetwarzania faktur

Docozia to serwis zdalny działający na terenie całej Polski. Pracujemy z klientami z Trójmiasta, Śląska, Małopolski i innych regionów - bez konieczności spotkań stacjonarnych. Każdy projekt realizujemy indywidualnie, bo żaden system księgowy i żaden przepływ dokumentów nie wygląda tak samo.

Automatyzacja przetwarzania faktur to wąska specjalizacja. Nie zajmujemy się wszystkim naraz - skupiamy się na tym jednym obszarze i robimy to porządnie. Oznacza to, że znamy typowe pułapki: brakujące pola w PDF-ach, niespójne formaty od różnych dostawców, faktury korygujące, które psują reguły dopasowania.

Nasz model pracy zakłada bezpośredni kontakt ze specjalistą - nie z automatycznym chatbotem ani anonimowym helpdeskiem. Klient zawsze wie, z kim rozmawia i kto odpowiada za jego wdrożenie.

Konkretna analiza przed wdrożeniem

Zanim zaproponujemy rozwiązanie, mapujemy rzeczywisty przepływ dokumentów w firmie klienta. Nie zakładamy z góry, że jeden schemat pasuje do wszystkich.

Elastyczne dopasowanie zakresu

Część klientów potrzebuje pełnej automatyzacji od OCR po zapis w systemie ERP. Inni - tylko usprawnienia jednego etapu. Pracujemy z obydwoma.

Przejrzyste warunki współpracy

Zakres prac, harmonogram i koszty ustalamy pisemnie przed startem. Nie ma ukrytych opłat za zmiany wynikające z naszej strony.

Wsparcie po wdrożeniu

Wdrożenie to nie koniec kontaktu. Monitorujemy działanie procesów przez uzgodniony okres i reagujemy, gdy coś przestaje działać zgodnie z oczekiwaniami.

Zespół

Ludzie za procesami

Każda osoba w zespole specjalizuje się w innym fragmencie łańcucha przetwarzania dokumentów finansowych.

Założycielka i główny specjalista

Weronika Załuska

Przez kilka lat pracowała po stronie działów finansowych w firmach produkcyjnych, gdzie osobiście zajmowała się weryfikacją setek faktur miesięcznie. To doświadczenie dało jej perspektywę, której nie ma większość konsultantów technicznych - rozumie, gdzie faktycznie tracony jest czas i dlaczego standardowe rozwiązania pudłują.

Bartłomiej Orzechowski

Integracje systemowe

Odpowiada za techniczne połączenia między narzędziami OCR a systemami ERP i FK. Pracował wcześniej z Optima, Comarch i kilkoma mniejszymi systemami polskich producentów.

Agnieszka Rudnicka

Analiza procesów

Mapuje istniejące przepływy dokumentów przed każdym wdrożeniem. Jej praca pozwala uniknąć sytuacji, w której automatyzacja powiela błędy z ręcznego procesu zamiast je eliminować.

Tomasz Kwiatkowski

Wsparcie i szkolenia

Prowadzi szkolenia dla pracowników działów finansowych po wdrożeniu. Dba o to, żeby zespół klienta rozumiał nowe narzędzia i umiał samodzielnie reagować na typowe wyjątki.

Jak pracujemy

Cztery etapy, jeden opiekun.

Rozmowa diagnostyczna

Zaczynamy od zrozumienia, jak faktury trafiają do firmy, w jakim formacie i co się z nimi dzieje dalej. To zajmuje zwykle 45–60 minut i odbywa się zdalnie.

Propozycja zakresu

Na podstawie diagnozy przygotowujemy pisemną propozycję z opisem etapów, narzędzi i szacunkowego czasu wdrożenia. Klient decyduje, co wchodzi w zakres.

Wdrożenie z testowaniem

Każdy element procesu testujemy na rzeczywistych dokumentach klienta przed uruchomieniem produkcyjnym. Nie pracujemy na danych syntetycznych.

Monitoring i korekty

Po uruchomieniu obserwujemy działanie procesów przez uzgodniony okres. Faktury od nowych dostawców, zmiany formatów - reagujemy zanim stanie się to problemem.

Praca z dokumentami finansowymi w procesie automatyzacji

Narzędzia używane w procesie przetwarzania faktur

Kontakt bezpośredni [email protected] Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.